Một trong những công đoạn quan trọng và vất vả nhất khi đi nước ngoài (đặc biệt là với những người lần đầu xuất ngoại) đó chính là chuẩn bị hồ sơ giấy tờ làm thủ tục xin visa. Làm thủ tục xin thị thực là điều không hề dễ dàng, bạn cần hoàn thiện rất nhiều loại giấy tờ khác nhau. Nhằm giúp bạn đọc vượt qua quá trình này một cách thuận lợi, dịch thuật FAQTrans sẽ tư vấn cho bạn về vấn đề thủ tục xin visa cần những loại giấy tờ gì.
Visa (hay còn được gọi là thị thực) là một loại giấy tờ được cấp bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền của một quốc gia nhằm cho phép người nước ngoài nhập cảnh và lưu trú hợp pháp trong một khoảng thời gian nhất định trên lãnh thổ của quốc gia đó.
Thông thường, visa được phân loại dựa trên mục đích nhập cảnh và thời gian nhập cạnh:
Tùy thuộc vào loại thị thực sẽ quyết định thủ tục xin visa cần những loại giấy tờ gì. Vì vậy, tuyệt nhiên sẽ không có một bộ hồ sơ xin visa cụ thể có thể áp dụng cho tất cả các quốc gia.
Mỗi một quốc gia sẽ có một quy định khác nhau về thủ tục xin cấp visa. Tuy nhiên, về cơ bản, trong bất kỳ một bộ hồ sơ xin thị thực đi nước ngoài cũng luôn có các loại giấy tờ sau:
Đơn xin cấp thị thực là giấy tờ đầu tiên mà bạn nhất định phải có. Tờ khai này thể hiện ý chí và mong muốn của người nộp đơn với cơ quan lãnh sự. Thông tin trên tờ khai phải được cung cấp chính xác, đầy đủ và trung thực. Những nội dung cơ bản mà bạn cần phải điền trên tờ đơn:
Khi đã hoàn tất việc điền các thông tin trên, người nộp đơn cần phải cam kết và ký kết vào phần cuối của văn bản.
Căn cứ vào các thông tin được nêu trên tờ khai, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và đánh giá bạn có đủ điều kiện để được cấp visa hay không.
Chứng từ chứng minh nhân thân là những loại giấy tờ quan trọng mà bạn bắt buộc phải chuẩn bị. Điều này nhằm cung cấp chi tiết các thông tin về bạn cũng như người thân trong gia đình. Nếu có trường hợp bất ngờ xảy ra thì cơ quan nước ngoài có thể liên lạc với nhân thân của bạn. Trong bộ hồ sơ nhân thân, bắt buộc phải có các loại giấy tờ sau:
Lưu ý: Đại sứ quán hoặc Lãnh sứ quán có thể yêu cầu bạn bổ sung thêm các giấy tờ khác tùy theo mục đích làm visa.
Ví dụ như khi xin visa thăm thân Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị thêm các giấy tờ xác nhận quan hệ với người thân tại Hàn Quốc:
Khi làm visa thì chứng từ chứng minh công việc là loại giấy tờ cơ bản phải có trong hồ sơ. Các quốc gia yêu cầu đương đơn phải nộp loại giấy tờ này là để xác thực rằng cá nhân đó có những ràng buộc cụ thể tại quốc gia của mình.
Đương đơn có công việc ổn định là căn cứ để cơ quan chức năng có thể tin tưởng xét duyệt thị thực. Đồng thời, điều này cũng giảm thiểu khả năng nhập cảnh với các mục đích bất hợp pháp. Việc chứng minh rằng mình có nguồn thu nhập tốt cũng ảnh hưởng đến khả năng xin visa thành công.
Với từng đối tượng cụ thể, hồ sơ chứng minh công việc sẽ gồm các loại giấy tờ khác nhau:
Chứng minh tài chính khi làm visa là quy trình đương đơn cung cấp các chứng từ để xác minh khả năng tài chính. Mục đích của việc này là để xem xét bạn có đủ khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi hay không? Ngoài ra, đây còn là bằng chứng để thuyết phục nhân viên Đại sứ quán/Lãnh sự quán rằng bạn sẽ quay trở về sau chuyến đi mà không trốn lại nước sở tại để định cư và làm việc bất hợp pháp.
Trong hồ sơ chứng minh tài chính, thông thường có các loại giấy tờ sau:
Một tài khoản tiết kiệm với số tiền hợp pháp đủ lớn và có nguồn gốc rõ ràng sẽ giúp gia tăng khả năng đậu visa của bạn. Tùy thuộc vào quốc gia mà bạn muốn xin visa sẽ có yêu cầu khác nhau về giá trị số tiền tối thiểu trong số tiết kiệm là bao nhiêu cũng như thời gian mở sổ và kỳ hạn là bao lâu.
Trong một số trường hợp, bên cạnh việc sử dụng sổ tiết kiệm gửi ngân hàng để chứng minh tài chính, bạn cần phải cung cấp thêm số dư tài khoản ngân hàng. Số tiền có trong tài khoản có thể được sử dụng một cách linh hoạt và dễ dàng. Như vậy sẽ đảm bảo bạn đủ khả năng chi trả cho các khoản phí phát sinh trong chuyến đi. Giống như sổ tiết kiệm, mức tổi thiểu của số dư tài khoản là khác nhau với từng quốc gia.
Trên thực tế, một số cơ quan lãnh sự yêu cầu chứng minh cả nguồn gốc tài chính của bạn. Do vậy, không chỉ để ý đến giá trị sổ tiết kiệm, bạn còn phải chứng minh được số tiền trong sổ đến từ đâu. Nếu như không xác minh được, hồ sơ của bạn sẽ bị nghi ngờ và thậm chí có nghi cơ bị đánh trượt visa.
Hiện nay, việc chứng minh tài chính thường được chính phủ các nước chấp nhận qua các nguồn thu nhập như:
Bạn sẽ phải bổ sung giấy tờ chứng minh tương ứng với từng nguồn thu nhập được nêu trên. Ví dụ như khi muốn chứng minh khả năng tài chính bằng nguồn tiền lương, bạn cần xuất trình:
Ngoài các chứng từ nêu trên, bạn có thể bổ sung vào hồ sơ chứng minh tài chính của mình bằng các loại giấy tờ chứng minh quyền sở hữu các tài sản có giá trị để gia tăng tính thuyết phục với cơ quan lãnh sự:
Lưu ý rằng đây không phải là các loại giấy tờ bắt buộc phải có. Tuy nhiên, chúng sẽ giúp bạn gia tăng tỉ lệ đậu visa hơn.
Nhằm giúp quá trình làm thủ tục xin visa đi nước ngoài trở nên thuận tiện và nhanh chóng, FAQTrans đã tổng hợp một số lưu ý quan trọng bên dưới:
Việc biết được thủ tục xin visa cần những loại giấy tờ gì sẽ hỗ trợ bạn thực hiện quá trình này một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn. Mong rằng với những thông tin mà dịch thuật FAQTrans cung cấp sẽ giúp bạn bớt bối rối hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa. Nếu cần tìm hiểu thêm về các giấy tờ cần dịch thuật công chứng, bạn có thể liên lạc với FAQTrans qua hotline 0963.029.396. Chúng tôi luôn sẵn sàng và hỗ trợ tư vấn hoàn toàn miễn phí.