Trong thời đại toàn cầu hóa, dịch thuật ngày càng trở nên quan trọng vì đây chính là cầu nối ngôn ngữ giúp kết nối mọi người trên thế giới. Để có được một bản dịch chuẩn xác, việc chọn đúng đơn vị dịch thuật là yếu tố then chốt. Tuy nhiên, điều này không hề đơn giản và không ít người đã mắc phải những sai lầm cơ bản khi thuê dịch vụ dịch thuật. Những sai lầm này không chỉ làm giảm chất lượng bản dịch mà còn để lại nhiều hậu quả nghiêm trọng. Việc nắm rõ những sai lầm cần tránh khi thuê dịch vụ dịch thuật dưới đây là vô cùng cần thiết để giúp bạn có được bản dịch chất lượng theo mong muốn của bản thân.
Không chọn đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp
Một sai lầm phổ biến của nhiều người khi thuê dịch vụ dịch thuật là không lựa chọn những đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp. Ngày nay, một dịch vụ chất lượng, nhanh chóng mà giá lại rẻ thì rất khó để tìm được hay thậm chí là không thể có. Giá rẻ như một cạm bẫy đánh vào tâm lý của nhiều người. Nhiều khách hàng lầm tưởng rằng các dịch vụ ngôn ngữ đều giống nhau, dẫn đến việc lựa chọn những đơn vị giá rẻ mà không quan tâm đến chất lượng. Tuy nhiên, đây là một sai lầm tai hại có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng.
Lựa chọn công ty dịch thuật chuyên nghiệp đảm bảo bản dịch có chất lượng tốt nhất
Khi lựa chọn công ty dịch thuật giá rẻ, thiếu chuyên nghiệp, bạn sẽ dễ gặp phải những vấn đề như:
- Bản dịch thiếu chính xác ảnh hưởng đến công việc của bạn.
- Dịch vụ chậm, trễ thời gian giao bản dịch.
- Hỗ trợ khách hàng kém hoặc có thể không hỗ trợ giải đáp thắc mắc và xử lý khiếu nại của bạn khi cần gấp.
Các đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp thường có giá nhỉnh hơn so với thị trường một chút. Tuy nhiên, chất lượng bản dịch bạn nhận về lại vô cùng tương xứng với số tiền bạn bỏ ra. Chính vì vậy, thuê dịch vụ dịch thuật uy tín sẽ giúp bạn tối ưu thời gian và chi phí cho chính bản thân và doanh nghiệp của bạn.
Không kiểm tra bản dịch kỹ lưỡng trước khi sử dụng
Một sai lầm phổ biến khác là không kiểm tra bản dịch kỹ lưỡng trước khi sử dụng. Ngay cả khi bạn thuê một dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp, việc kiểm tra lại bản dịch là hết sức cần thiết. Điều này không chỉ giúp bạn phát hiện ra những sai sót trong bản dịch mà còn đảm bảo rằng nội dung được dịch đúng ý theo yêu cầu ban đầu. Một bản dịch thiếu chính xác có thể làm cho người đọc hiểu sai ý, ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả công việc của bạn.
Không kiểm tra bản dịch để xử lý các lỗi (nếu có) trước khi sử dụng
Không thỏa thuận về thông tin bảo mật
Một sai lầm cần tránh khi thuê dịch vụ dịch thuật là không thỏa thuận về thông tin bảo mật. Đây là một sai lầm nghiêm trọng nhưng lại có nhiều doanh nghiệp và cá nhân mắc phải. Điều này có thể gây ra những rủi ro không mong muốn, đặc biệt là khi dịch các tài liệu chứa thông tin nhạy cảm hoặc bí mật kinh doanh. Nhằm đảm bảo an toàn thông tin và tránh gặp những hậu quả nghiêm trọng khi bị rò rỉ thông tin thì trước khi ký kết thỏa thuận dịch thuật, bạn cần chú ý những điểm sau:
- Đánh giá sự uy tín và độ tin cậy của đơn vị dịch thuật trong các dự án dịch thuật trước đây mà họ đã thực hiện.
- Trước khi bắt đầu thực hiện dự án, hãy đảm bảo thỏa thuận kỹ lưỡng về các yêu cầu bảo mật với đơn vị dịch thuật. Điều này nên được thể hiện rõ ràng trong thỏa thuận dịch thuật. Đây chính là cơ sở pháp lý để bảo vệ quyền lợi của bạn trong trường hợp có vi phạm xảy ra.
- Chỉ cung cấp thông tin cần thiết cho những người trực tiếp tham gia vào dự án dịch thuật của bạn.
Mọi trao đổi, yêu cầu về bảo mật cần được thể hiện trong thỏa thuận dịch thuật
Không cung cấp đầy đủ thông tin
Khi thuê dịch vụ dịch thuật, một sai lầm phổ biến đó chính là không cung cấp đầy đủ thông tin. Việc làm này sẽ khiến cho chất lượng của bản dịch bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Đồng thời, làm kéo dài thời gian hoàn thành dự án.
Để quá trình dịch thuật tài liệu được diễn ra suôn rẻ và đạt được kết quả như bạn mong muốn, hãy cung cấp cho đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật những thông tin như sau:
- Trước khi bắt đầu dự án, bạn cần đảm bảo cung cấp đầy đủ các tài liệu liên quan cho công ty dịch thuật. Mỗi một tài liệu đều chứa các thông tin và dữ kiện quan trọng. Chính vì vậy, gửi sót tài liệu sẽ khiến người dịch không có đủ thông tin để hoàn thiện bản dịch một cách trọn vẹn.
- Bên cạnh đó, để có một bản dịch hiệu quả, người dịch cần phải hiểu rõ về mục đích và đối tượng của bản dịch là ai. Do đó, bạn cần phải giải thích rõ ràng điều này với đối tác cung cấp dịch vụ dịch thuật. Nguyên nhân là do mỗi một mục đích và đối tượng khác nhau sẽ có sự khác biệt về văn phong dịch.
- Thời gian luôn là yếu tố quan trọng của bất kỳ dự án dịch thuật nào. Hãy xác định rõ ràng yêu cầu về thời hạn hoàn thành bản dịch. Như vậy, bạn sẽ có thời gian kiểm tra và yêu cầu chỉnh sửa nếu cần thiết cũng như đảm bảo kế hoạch công việc của bản thân/doanh nghiệp. Trong trường hợp bạn cần bản dịch gấp, cần thiết thảo luận trước với công ty dịch thuật để xem liệu họ có đáp ứng được yêu cầu này không.
- Đối với các tài liệu có tính chuyên ngành như tài liệu kỹ thuật, bạn cần cung cấp thêm thông tin về sản phẩm và đối tượng sử dụng. Các dịch giả cần hiểu rõ các thuật ngữ chuyên ngành, đặc tính và cách thức sử dụng sản phẩm để bản dịch được dịch chuẩn xác và dễ hiểu. Thiếu thông tin này, bản dịch rất dễ thiếu sót và gây khó hiểu đến người đọc.
Trên đây là những sai lầm cần tránh khi thuê dịch vụ dịch thuật mà FAQTrans đã tổng hợp. Hy vọng với những lưu ý này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình dịch thuật cũng như có được bản dịch chất lượng đúng với mong muốn của mình.
Nếu như bạn có nhu cầu dịch tài liệu mà chưa tìm được đơn vị dịch thuật uy tín, hãy liên với FAQTrans. Chúng tôi sẽ cung cấp đến bạn những bản dịch chuẩn xác, đáp ứng đúng yêu cầu của bản. Không những thế, chi phí dịch thuật luôn được công ty công khai minh bạch và rõ ràng trước khi tiến hành dịch thuật.
