Dịch thuật giấy khai sinh là một dịch vụ thiết yếu được nhiều người sử dụng để hỗ trợ hoàn tất các thủ tục như: xin thị thực, nhập cư, làm hồ sơ xin Visa hay xin học bổng du học…. Vậy, dịch thuật giấy khai sinh là gì? Tại sao nó lại quan trọng và trong những trường hợp nào chúng ta cần phải dịch và công chứng giấy khai sinh? Hãy cùng FAQTrans tìm hiểu và khám phá câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé.
Dịch thuật giấy khai sinh là gì?
Dịch thuật giấy khai sinh là quá trình chuyển đổi nội dung có trên giấy khai sinh từ một ngôn ngữ gốc sang một ngôn ngữ đích. Mục đích chính của quá trình này là giữ nguyên ý nghĩa và chính xác của thông tin có trong giấy khai sinh khi chuyển đổi sang ngôn ngữ khác
Khái niệm dịch thuật giấy khai sinh
Trường hợp nào cần dịch thuật công chứng giấy khai sinh?
Việt Nam đang trải qua một quá trình hội nhập toàn cầu mạnh mẽ. Điều này kéo theo sự gia tăng đáng kể về nhu cầu làm việc và du học ở nước ngoài. Chính vì vậy mà việc dịch thuật và công chứng giấy khai sinh cũng như các giấy tờ cá nhân quan trọng khác là vô cùng quan trọng. Những đối tượng thuộc các trường hợp sau đây buộc phải dịch thuật giấy khai sinh:
- Trường hợp 1: Thực hiện hồ sơ du học để đi học tại nước ngoài
- Trường hợp 2: Làm thủ tục xuất khẩu lao động để làm việc ở nước ngoài
- Trường hợp 3: Người lao động đi công tác nước ngoài
- Trường hợp 4: Làm thủ tục đi du lịch hoặc thăm nhân thân tại nước ngoài
- Trường hợp 5: Xin cấp tạm trú dài hạn tại nước ngoài
- Trường hợp 6: Ra nước ngoài định cư
Tự dịch thuật giấy khai sinh được không?
Nếu có khả năng ngoại ngữ tốt thì bạn có thể tự dịch thuật giấy khai sinh. Bởi đây là một loại giấy tờ có nội dung đơn giản. Tuy nhiên, việc tự dịch giấy khai sinh thường gặp khó khăn khi muốn công chứng để xác thực tính hợp pháp của bản dịch.
Bởi theo quy định của Luật công chứng 2014, bản dịch cần phải được thực hiện bởi các cộng tác viên dịch thuật của tổ chức hành nghề công chứng. Bản dịch tự thực hiện có thể bị từ chối vì không đảm bảo độ chính xác và khách quan so với bản gốc.
Vì vậy, dù bạn có khả năng ngoại ngữ tốt, việc sử dụng dịch vụ hiệu đính bản dịch hoặc dịch vụ dịch thuật công chứng giấy khai sinh thông qua các đơn vị chuyên nghiệp vẫn là lựa chọn tốt để đảm bảo quá trình công chứng bản dịch được thực hiện một cách thuận tiện và nhanh chóng.
Điều kiện cần đáp ứng để công chứng dịch thuật giấy khai sinh
Đối với bản gốc giấy khai sinh
– Bản chính giấy khai sinh phải được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền. Giấy khai sinh cần nêu rõ các thông tin như:
- Thông tin của người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, quê quán, dân tộc, quốc tịch.
- Thông tin của cha, mẹ người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên, năm sinh, dân tộc, quốc tịch, nơi cư trú.
- Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.
– Bản gốc giấy khai sinh còn nguyên vẹn, chưa bị hỏng hoặc quá cũ nát. Các thông tin trên giấy khai sinh đúng 100%, không bị xóa hay chỉnh sửa thêm bớt và vẫn còn nhìn rõ được.
Đối với bản dịch giấy khai sinh
– Nội dung của bản dịch thuật giấy khai sinh phải chính xác và đúng pháp luật so với bản gốc.
– Hình thức bản dịch phải giống với bản gốc và đúng quy định của pháp luật.
Đảm bảo nội dung bản dịch chính xác để lấy dấu công chứng
Thời gian hoàn thành bản dịch thuật giấy khai sinh mất bao lâu?
Giấy khai sinh là loại tài liệu ngắn nên thời gian dịch thuật sẽ tùy thuộc vào các yếu tố như số lượng văn bản cần dịch, ngôn ngữ ban đầu và ngôn ngữ đích của giấy khai sinh.
Thông thường, một bản dịch giấy khai sinh chỉ mất vài giờ để hoàn thành. Tuy nhiên, nếu yêu cầu thêm dịch vụ công chứng thì sẽ mất thêm thời gian thực hiện, đặc biệt là khi cần công chứng tư pháp với số lượng tài liệu lớn.
Hiện nay, hầu hết các cơ quan tiếp nhận hồ sơ chỉ yêu cầu bản dịch thuật giấy khai sinh có dấu công chứng tư nhân. Do vậy, bạn có thể sử dụng dịch vụ dịch thuật công chứng tư nhân tại công ty dịch thuật để nhận kết quả trong ngày.
Tuy nhiên, nếu bạn định nộp hồ sơ để xuất ngoại sang Hàn Quốc hay một số quốc gia khác thì có thể sẽ cần dịch thuật công chứng tư pháp cho giấy khai sinh.
Dịch thuật công chứng giấy khai sinh ở đâu uy tín?
Dịch thuật công chứng giấy khai sinh được hiểu đơn giản là quá trình chứng thực chữ ký của người thực hiện bản dịch giấy khai sinh. Quá trình này được thực hiện bởi công chứng viên của các tổ chức công chứng có thẩm quyền.
Có 2 hình thức dịch thuật công chứng: Tư nhân và Tư pháp. Về mặt pháp lý thì 2 hình thức này có giá trị ngang nhau. Do vậy, tùy theo yêu cầu của đơn vị bạn nộp hồ sơ mà lựa chọn làm dịch thuật công chứng tư nhân hay dịch thuật công chứng tư pháp. Có 3 tổ chức có thẩm quyền thực hiện dịch vụ dịch thuật giấy khai sinh có công chứng:
- Phòng công chứng thuộc Sở tư pháp quận/huyện.
Chức năng chính của Phòng công chứng là công chứng tư pháp. Để hỗ trợ người dân có được bản dịch công chứng giấy khai sinh hợp pháp, các đơn vị này hợp tác với cộng tác viên để cung cấp thêm dịch vụ dịch thuật.
- Văn phòng công chứng tư nhân
Văn phòng công chứng tư nhân chuyên hỗ trợ công chứng tư nhân chứ không có chức năng dịch thuật tài liệu. Cũng tương tự như Phòng công chứng, để dịch thuật giấy khai sinh, đơn vị này thực hiện thông qua các cộng tác viên mà họ liên kết.
- Công ty dịch thuật
Công ty dịch thuật là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ dịch văn bản, giấy tờ, tài liệu. Những đơn vị này đều sở hữu đội ngũ dịch giả chuyên nghiệp làm việc toàn thời gian tại văn phòng. Do vậy, bất cứ khi nào cần đến, các công ty dịch thuật ngay tức khắc có thể hỗ trợ yêu cầu dịch thuật công chứng giấy khai sinh của bạn. Bên cạnh đó, nhờ có đội ngũ biên dịch viên hùng hậu nên năng lực dịch thuật đa ngôn ngữ cũng được đánh giá cao hơn.
Dịch vụ dịch thuật giấy khai sinh lấy ngay, giá rẻ – FAQTrans
Với nhiều năm kinh nghiệm, FAQTrans đã khẳng định vị thế là đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật giấy khai sinh uy tín hàng đầu. Chúng tôi luôn lấy khách hàng làm trung tâm và cam kết mang đến dịch vụ nhanh chóng – chính xác – chất lượng nhất. Chính nhờ sự tận tâm và chuyên nghiệp, FAQTrans đã trở thành lựa chọn đáng tin cậy của nhiều khách hàng.
Bên cạnh đó, chúng tôi còn được đánh giá cao nhờ những ưu điểm vượt trội sau:
- Hỗ trợ khách hàng 24/24, phản hồi nhanh chóng, không để khách hàng đợi lâu.
- Phục vụ tất cả các ngày trong tuần, kể cả thứ 7, chủ nhật và ngày lễ.
- Đội ngũ dịch thuật giấy khai sinh có năng lực, dày dặn kinh nghiệm.
- Tác phong làm việc nhanh chóng, phục vụ tận tình niềm nở, thái độ chuyên nghiệp.
- Chỉ tiến hành dịch thuật khi khách hàng đã chấp thuận mức giá công ty đưa ra
- Giá cả minh bạch, cụ thể, có tính cạnh tranh cao trên thị trường
- Dịch thuật giấy khai sinh đa ngôn ngữ từ các tiếng phổ biến thường gặp đến các tiếng khó, hiếm, ít gặp.
- Tốc độ xử lí tài liệu nhanh, hiệu quả kịp tiến độ bàn giao
- Giao nhận tài liệu trên toàn quốc.
- Bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối.
- Chính sách bảo hành bản dịch lên đến 6 tháng.
- Chế độ hậu mãi, ưu đãi chiết khấu cho khách hàng thân quen dịch với số lượng lớn.
Công ty dịch thuật giấy khai sinh chuyên nghiệp – FAQTrans
Quý khách đang cần dịch thuật giấy khai sinh, liên hệ với công ty dịch thuật FAQTrans Hotline 0963 029 396(zalo), email: baogia.faqtrans@gmail.com hoặc qua đến trực tiếp văn phòng công ty tại Số 20, LK6A, Khu liền kề C17 Bộ Công An, Khu đô thị Mỗ Lao, Hà Đông, Hà Nội.
Dịch thuật công chứng các loại tài liệu khác
Với thế mạnh là dịch thuật công chứng, ngoài giấy khai sinh FAQTrans hoàn toàn đáp ứng các yêu cầu dịch thuật công chứng mọi loại giấy tờ cấp tốc, lấy nhanh, lấy ngay trong ngày. Cam kết nội dung bản dịch chuẩn xác tuyệt đối, luôn đúng thời gian cam kết:
- Dịch thuật công chứng chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước
- Dịch thuật công chứng giấy đăng ký kết hôn
- Dịch thuật công chứng bằng lái xe
- Dịch thuật công chứng sổ hộ khẩu
- Dịch thuật công chứng học bạ
- Dịch thuật công chứng CO CQ
- Dịch thuật công chứng hồ sơ du học
- Dịch thuật công chứng hồ sơ xin VISA
- Dịch thuật công chứng lý lịch tư pháp
- Dịch thuật công chứng bằng đại học
- Dịch thuật công chứng bằng tốt nghiệp
- Dịch thuật công chứng giấy xác nhận thông tin cư trú
Quy trình các bước dịch thuật giấy khai sinh cho khách hàng
FAQTrans là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp. Mỗi một văn bản, tài liệu mà khách hàng đã tin tưởng giao cho công ty chúng tôi đều được đảm bảo về chất lượng. Để làm được điều này, FAQTrans đã xây dựng một quy trình dịch thuật nghiêm ngặt và khép kín. Đội ngũ quản lý và nhân viên dịch thuật của chúng tôi tuân thủ thực hiện đầy đủ các bước:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng và tài liệu
Thông qua 2 kênh liên lạc là HOTLINE 0963.029.396 (Zalo) và email baogia.faqtrans@gmail.com, FAQTrans sẽ tiếp nhận và xử lí yêu cầu dịch thuật công chứng từ khách hàng.
Bước 2: Đánh giá hồ sơ tài liệu
Tại bước này, quản lý dự án sẽ thực hiện phân tích và đánh giá hồ sơ dịch thuật công chứng giấy khai sinh mà khách hàng gửi cho FAQTrans. Dựa trên ngôn ngữ, độ khó của tài liệu và các yêu cầu từ khách hàng, chúng tôi sẽ xác định kế hoạch thực hiện cho dự án. Sau đó, thông báo chi phí thực hiện bản dịch đến khách hàng.
Bước 3: Lựa chọn biên dịch viên và tiến hành dịch thuật
FAQTrans sẽ lựa chọn các dịch giả có kinh nghiệm và chuyên môn phù hợp với dự án của khách hàng. Mỗi biên dịch viên đều thông thạo ngoại ngữ và có kiến thức sâu rộng trong lĩnh vực mà họ đảm nhận.
Kết hợp sử dụng kiến thức chuyên môn và công cụ hỗ trợ dịch thuật, các biên dịch viên tiến hành thực hiện dịch thuật tài liệu.
Bước 4: Hiệu đính
Sau khi dịch xong, bản dịch sẽ trải qua bước hiệu đính và kiểm tra kỹ lưỡng. Đảm bảo bản dịch chính xác về từ ngữ, thông tin và đúng hình thức trình bày.
Bước 5: Công chứng
Khi bản dịch được hoàn tất, chúng tôi tiến hành công chứng theo quy định pháp luật.
Bước 6: Bàn giao
Sau đó, bản dịch được giao trả cho khách hàng theo hình thức mà khách hàng lựa chọn.
Quy trình các bước dịch thuật nghiêm ngặt đảm bảo chất lượng bản dịch
Như vậy, bài viết trên đã tổng hợp đầy đủ các thông tin về dịch vụ dịch thuật giấy khai sinh. Mong rằng với những chia sẻ của chúng tôi, bạn có thể lựa chọn được cho mình đơn vị dịch thuật uy tín. Đến với FAQTrans, quý khách sẽ được hỗ trợ giải đáp tận tình mọi thắc mắc trong quá trình sử dụng dịch vụ. Mọi thông tin mà công ty nhận được đều được lưu trữ cẩn thận và bảo mật tuyệt đối. Bản dịch đảm bảo chuẩn xác nội dung và đúng định dạng so với bản gốc. Để được báo giá dịch thuật giấy khai sinh nhanh chóng, vui lòng gọi ngay cho FAQTrans qua hotline 0963 029 396.
