Trong những năm trở lại đây, Hàn Quốc đang dần trở thành mảnh đất vàng cho các du học sinh Việt Nam, với con số gần 108.000 người vào năm 2026 nhờ những ưu thế về chương trình học, chính sách hỗ trợ, vị trí địa lý, v.v. Nắm được xu thế trên, FAQTrans cung cấp cho khách hàng dịch vụ dịch thuật công chứng hồ sơ du học Hàn Quốc giá rẻ, chất lượng tốt để nộp Đại Sứ Quán. FAQTrans cam kết dịch chuẩn thuật ngữ, công chứng nhanh và có hỗ trợ gấp. Mời bạn đọc bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về dịch vụ của chúng tôi.
Dịch Thuật Công Chứng Hồ Sơ Du Học Hàn Quốc Là Gì?
Hồ sơ du học Hàn là những giấy tờ, tài liệu cần thiết cho thủ tục nhập học tại trường ở Hàn Quốc, dùng để chứng minh thân nhân, học vấn, tài chính v.v. Dịch thuật công chứng hồ sơ du học Hàn Quốc là quá trình gồm 2 bước:
- Chuyển ngữ tài liệu từ ngôn ngữ gốc sang ngôn ngữ được yêu cầu
- Xác nhận nội dung bản dịch
Công việc này sẽ được thực hiện bởi biên dịch viên đã đăng ký tại phòng Tư pháp và Công chứng viên làm việc tại các tổ chức hành nghề công chứng.
Để du học tập Hàn Quốc, hồ sơ du học viết bằng tiếng nước ngoài cần được dịch công chứng
Vì sao cần dịch thuật công chứng hồ sơ du học Hàn Quốc?
Yêu cầu từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc
Nhờ tính chính xác cao cùng giá trị pháp lý, Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc hầu hết sẽ yêu cầu bạn dịch thuật công chứng tài liệu để có căn cứ xác nhận thông tin bản dịch và thông tin trong tài liệu gốc của bạn được cấp và chứng thực bởi tổ chức, cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam.
Điều kiện bắt buộc khi xin visa du học
Xin visa du học Hàn Quốc không quá khó. Tuy nhiên, bạn vẫn cần phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu và chứng minh thông tin một cách rõ ràng, minh bạch. Do đó, bạn không thể chỉ cần dịch thuật công chứng hồ sơ du học mà còn cần con dấu và chữ ký xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền để chứng minh thông tin trong bản dịch của bạn chính xác, không có sự thêm bớt, sửa đổi so với bản gốc.
Để du học tập Hàn Quốc, hồ sơ du học viết bằng tiếng nước ngoài cần được dịch công chứng
Hỗ trợ trường học và cơ quan xét duyệt hiểu chính xác thông tin
Một bản dịch công chứng chuẩn xác sẽ giúp trường bạn nhập học và cơ quan xét duyệt có cái nhìn đúng về thông tin cá nhân, trình độ học vấn, khả năng tài chính cùng những thông tin liên quan khác, từ đó cũng sẽ đánh giá chính xác xem hồ sơ du học của bạn có phù hợp với yêu cầu đề ra hay không.
Hồ sơ du học Hàn Quốc cần dịch sang tiếng gì?
Thông thường, để du học tại Hàn Quốc, bạn cần dịch giấy tờ du học sang tiếng Hàn. Tuy nhiên, một số trường và đơn vị tiếp nhận có thể chấp nhận thêm bản dịch tiếng Anh. Quy định về ngôn ngữ của tài liệu sẽ không cố định, do đó bạn nên đọc kỹ thông tin của cơ quan nhận hồ sơ để chọn được ngôn ngữ dịch đúng.
Các Loại Hồ Sơ Du Học Hàn Quốc Cần Dịch Thuật Công Chứng
Những hồ sơ này sẽ chứng minh thân nhân, điều kiện tài chính, học vấn cùng sức khỏe của bạn
Hồ sơ cá nhân:
Đây là những giấy tờ xác nhận thông tin cá nhân của bạn:
- CCCD/CMND: Cần còn hạn sử dụng
- Hộ chiếu: Thường cần còn hạn 6 tháng trở lên và chỉ cần dịch công chứng trang thông tin
- Giấy khai sinh: Nếu bản chính bị mất/hỏng, bạn có thể dịch công chứng bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh thay thế.
- Sổ hộ khẩu: Thường cần có thời gian cư trú từ 1 năm trở lên. Nếu mất/hỏng sổ hộ khẩu, có thể dịch công chứng Giấy xác nhận thông tin cư trú (CT07) thay thế
Hồ sơ học tập:
Bạn sẽ được yêu cầu nộp giấy tờ chứng minh trình độ học vấn cao nhất cho đến thời điểm nộp, bao gồm:
- Học bạ: Người từ 18 tuổi trở lên mới có thể du học Hàn, do vậy bạn hãy chuẩn bị một bản dịch thuật công chứng học bạ cấp 3
- Bằng tốt nghiệp: Tài liệu cần dịch công chứng có thể bao gồm Bằng tốt nghiệp THPT/Trung cấp/Cao đẳng/ Đại học/ Thạc sĩ
- Bảng điểm: Bảng điểm THPT/Trung cấp/Cao đẳng/ Đại học/ Thạc sĩ
- Giấy xác nhận sinh viên (nếu cần)
Hồ sơ tài chính:
Giấy tờ này nhằm chứng minh bạn có khả năng chi trả học phí và sinh hoạt phí tại Hàn, thường gồm
- Giấy tờ chứng minh thu nhập ổn định
- Gồm hợp đồng lao động: hoặc có thể dịch công chứng giấy xác nhận công tác thay thế
- Đăng ký kinh doanh
- Xác nhận nộp thuế
- Bảng lương: thường cần dịch công chứng bảng lương của 3 tháng gần nhất
- Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng
- Giấy tờ sở hữu tài sản: Sổ đỏ/ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
- Đăng ký xe ô tô
- Sao kê tài khoản ngân hàng: thường trong 6 tháng gần nhất
- Sổ tiết kiệm: cần mở trước ít nhất khoảng 3 tháng và người đi du học phải là chủ sở hữu
Hồ sơ khác
- Giấy khám sức khỏe: để chứng minh du học sinh không mắc các bệnh truyền nhiễm như lao phổi, nơi khám sẽ do cơ sở tiếp nhận chỉ định và cần khám không quá 3 tháng trước thời điểm nộp hồ sơ
- Trong trường hợp cần bảo lãnh tài chính: Bạn cần dịch công chứng giấy Cam kết bảo lãnh tài chính có xác nhận của phường/xã hoặc Văn phòng công chứng
Quy Trình Dịch Thuật Công Chứng Hồ Sơ Du Học Hàn Quốc
Tại FAQTrans, quy trình dịch công chứng hồ sơ du học Hàn luôn tuân thủ theo 6 bước nghiêm ngặt dưới đây:
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
FAQTrans tiếp nhận hồ sơ của khách hàng qua 2 phương thức:
- Trực tiếp: Khách hàng mang hồ sơ tới văn phòng của FAQTrans để trao đổi và yêu cầu sử dụng dịch vụ. Thời gian làm việc của chúng tôi từ 8:00 – 11:45 sáng và 1:30 – 5:30 chiều (T2 – T6) và 8:00 – 11:45 (T7)
- Online: Khách hàng scan/chụp tài liệu rõ nét, không mờ, mất nội dung gửi qua hotline FAQTrans và thông tin cho chúng tôi về loại dịch vụ cần dùng. Để công chứng, tài liệu gốc sau đó vẫn cần được chuyển tới văn phòng chúng tôi.
Bước 2: Báo giá và thời gian hoàn thành
FAQTrans sẽ xem xét tính pháp lý của hồ sơ và căn cứ vào yêu cầu dịch vụ để thông báo mức giá chi tiết cùng thời gian trả hồ sơ. Khách hàng sẽ được yêu cầu thanh toán trước để chúng tôi tiến hành xử lý hồ sơ.
Bước 3: Tiến hành dịch thuật hồ sơ
Biên dịch viên có chuyên môn, bằng cấp/chứng chỉ ngoại ngữ cùng kinh nghiệm phù hợp của FAQTrans sẽ dịch thuật hồ sơ du học của bạn nhanh chóng, chuẩn xác.
Bước 4: Hiệu đính & rà soát nội dung
Bản dịch sau đó sẽ được hiệu đính để phát hiện và sửa chữa những lỗi sai và thiếu sót còn tồn tại. Nếu thông tin trong tài liệu gốc không rõ, khách hàng cũng có thể tham gia vào quá trình đánh giá, rà soát nội dung bản dịch.
Bước 5: Công chứng bản dịch
Bản dịch qua chỉnh sửa sau đó sẽ được xác nhận bởi công chứng viên có thẩm quyền để tài liệu có giá trị pháp lý.
Bước 6: Bàn giao hồ sơ
Sau khi được FAQTrans thông báo hoặc tới thời điểm đã hẹn, quý khách có thể nhận bản dịch trực tiếp tại văn phòng hoặc nhận qua chuyển phát.
Bằng việc thực hiện quy trình này, khách hàng sẽ đảm bảo nhận về bản dịch công chứng hồ sơ du học sang tiếng Hàn đúng nội dung, chuẩn thuật ngữ và đẹp mắt
Bảng Giá Dịch Thuật Công Chứng Hồ Sơ Du Học Hàn Quốc
Giá dịch thuật tiếng Việt – tiếng Hàn
Tại FAQTrans, mức giá dịch thuật tài liệu du học Việt – Hàn được quy định như sau:
- Tài liệu mẫu (như giấy khai sinh, học bạ, BHXH, sổ hộ khẩu,v.v.): 105.000 VND/trang/300 từ
- Tài liệu thường (như giấy khen, sao kê ngân hàng, đăng ký kinh doanh, bảng điểm, v.v.): 120.000 – 130.000 VND/trang/300 từ
Phí công chứng hồ sơ
Cứ mỗi bản dịch bạn cần công chứng, chi phí sẽ là 40.000 VND/bản. Như vậy, Nếu bạn muốn dịch 1 trang giấy khai sinh sang tiếng Hàn và công chứng 2 bản, chi phí của bạn sẽ như sau:
| Phí dịch x số trang | Phí công chứng x số bản | = Tổng |
| 105.000 | 40.000 x 2 | = 185.000 VND |
Chi phí dịch gấp lấy nhanh
Nếu bạn muốn lấy hồ sơ gấp, chi phí của bạn là tổng 2 loại phí sau:
- Chi phí dịch gấp = Phí dịch x 125% x số trang
- Chi phí công chứng gấp = Phí công chứng x số bản + 100.000 VND
Quay trở lại ví dụ trên, nếu bạn muốn dịch công chứng 2 bản giấy khai sinh tiếng Hàn, chi phí của bạn sẽ như sau
- Chi phí dịch gấp = 105.000 x 125% x 1 = 130.000 VND
- Chi phí công chứng gấp = 40.000 x 2 + 100.000 = 180.000 VND
=> Tổng = 130.000 + 180.000 = 310.000 VND
- Lưu ý: Tất cả mức giá trên chưa bao gồm 8% VAT
Bạn có thể dịch công chứng tài liệu du học Hàn với chi phí hợp lý, phải chăng
Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí
Qua đó, bạn có thể thấy được chi phí dịch vụ dịch công chứng hồ sơ du học Hàn Quốc tại FAQTrans sẽ phụ thuộc vào những yếu tố sau:
- Số lượng giấy tờ
- Độ khó tài liệu
- Thời gian yêu cầu
Tại Sao Nên Chọn FAQTrans Để Dịch Thuật Hồ Sơ Du Học Hàn Quốc?
FAQTrans là sự lựa chọn cho khách hàng muốn sử dụng dịch vụ dịch công chứng hồ sơ du học Hàn nhanh chóng và chất lượng
Dịch chuẩn thuật ngữ du học – visa
Với hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật hồ sơ du học và hồ sơ visa, FAQTrans sở hữu nguồn tài nguyên thuật ngữ du học – visa chuyên nghiệp, chuẩn xác và thường xuyên được cập nhật.
Công chứng nhanh, hỗ trợ lấy gấp
FAQTrans hỗ trợ dịch công chứng gấp đối với các hồ sơ mẫu, đảm bảo xử lý nhanh gọn cho khách hàng.
Bảo mật thông tin khách hàng
Là đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp, chúng tôi tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc đạo đức nghề nghiệp, trong đó có nguyên tắc bảo mật thông tin cá nhân và hồ sơ của khách hàng.
Hỗ trợ tư vấn hồ sơ miễn phí
Với kinh nghiệm nhiều năm xử lý hồ sơ du học Hàn, chúng tôi không ngần ngại tư vấn về loại hồ sơ, số lượng cũng như ngôn ngữ dịch cho khách hàng, tất cả hoàn toàn không mất phí.
Hỗ trợ khách hàng toàn quốc
FAQTrans nhận dịch công chứng hồ sơ du học Hàn trên khắp cả nước, từ các thành phố lớn như Hà Nội, Hải Phòng, Cần Thơ, TP Hồ Chí Minh, … đến toàn bộ các tỉnh thành Bắc, Trung, Nam. Bạn có thể tự do lựa chọn đến trực tiếp văn phòng chúng tôi hoặc chuyển phát hồ sơ của bạn để được hỗ trợ
Những Lưu Ý Khi Dịch Thuật Công Chứng Hồ Sơ Du Học Hàn Quốc
Hãy ghi nhớ các lưu ý và quy định sau để hồ sơ của bạn được xử lý suôn sẻ
Kiểm tra thông tin cá nhân chính xác
Biên dịch viên sẽ khó hoàn thành tốt công việc của mình nếu như hồ sơ gốc có sai sót ngay từ đầu. Do vậy, bạn hãy dành chút thời gian kiểm tra lại các thông tin trong giấy tờ gốc (như họ tên, ngày tháng, mã số, …) trước khi đem hồ sơ đi dịch. Trong trường hợp nội dung trên giấy tờ không rõ (do bị mờ, mất nét,…), chúng tôi cũng sẽ hỗ trợ gửi bản dịch online để bạn có thể kiểm tra và xác nhận lại thông tin.
Chuẩn bị bản gốc đầy đủ
Hãy bắt đầu khâu này từ việc kiểm tra xem bạn đã có đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận chưa để kịp thời xin cấp (lại) trong trường hợp thiếu, mất, hỏng tài liệu. Đừng quên mang đầy đủ hồ sơ gốc bạn muốn dịch công chứng cho FAQTrans, bởi đây là yếu tố tiên quyết để công chứng được bản dịch.
Không tự dịch hồ sơ quan trọng
Trong hồ sơ du học, các thông tin như tên riêng, tài chính, ngành học, hay điểm số, v.v đều đóng vai trò rất quan trọng trong việc xét duyệt hồ sơ, do đó, những nội dung dịch bị thiếu sót hoặc không nhất quán sẽ khiến hồ sơ của bạn bị nghi ngờ và trả về. Để tránh tính trạng đó, bạn nên giao công việc này cho những đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp.
Nên dịch sớm trước thời gian nộp hồ sơ
FAQTrans luôn khuyến khích bạn yêu cầu dịch công chứng sớm. Việc này không chỉ tạo cảm giác an tâm mà còn cho bạn thêm thời gian xử lý các sự cố phát sinh (như cần bổ sung hồ sơ, bổ sung bản dịch, …).
FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp
Dịch thuật công chứng hồ sơ du học Hàn Quốc mất bao lâu?
Độ dài và chuyên ngành của tài liệu sẽ tác động đến thời gian xử lý hồ sơ, nhưng nhìn chung, tại FAQTrans, bạn có thể nhận về chỉ sau từ 1 – 2 ngày làm việc.
FAQTrans có hỗ trợ dịch gấp trong ngày không?
Có, chúng tôi hỗ trợ dịch công chứng lấy trong ngày cho tài liệu mẫu. Để lấy được gấp, bạn cần mang tài liệu gốc cho chúng tôi trước 9h sáng cùng ngày. FAQTrans cũng khuyến khích bạn gửi trước hình ảnh tài liệu để chúng tôi tiến hành xử lý được sớm.
Hồ sơ dịch công chứng có dùng được cho Đại sứ quán Hàn Quốc không?
Bản dịch của bạn sẽ được ký và đóng dấu xác nhận từ biên dịch viên chuyên nghiệp cùng công chứng viên của Văn phòng công chứng. Nói cách khác, tài liệu dịch khi ấy sẽ có giá trị pháp lý cao và bạn hoàn toàn có thể yên tâm nộp cho Đại sứ quán Hàn Quốc.
Có nhận hồ sơ online không?
Có, bạn có thể gửi hồ sơ cho FAQTrans bằng nhiều định dạng, từ JPG, PNG, DOCX, PDF, v.v. để chúng tôi tiến hành dịch thuật cho bạn. Tuy nhiên, sau đó chúng tôi vẫn cần bạn xuất trình tài liệu gốc nếu bạn muốn công chứng bản dịch.
Có giao hồ sơ tận nơi không?
Tất nhiên, bạn hoàn toàn có thể đặt chuyển phát hồ sơ đến/từ văn phòng chúng tôi. Hãy liên hệ với FAQTrans trước qua hotline để đảm bảo chúng tôi nhận/giao đúng và đủ tài liệu cho bạn.
Liên Hệ Dịch Thuật Công Chứng Hồ Sơ Du Học Hàn Quốc
Để sử dụng dịch vụ tại FAQTrans, bạn vui lòng liên hệ:
- Hotline: 0963 029 396
- Email: baogia.faqtrans@gmail.com
- Địa chỉ: Số 20 LK6A Khu liền kề C17 Bộ Công An, Khu đô thị Mỗ Lao, Hà Đông, Hà Nội
Chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chuẩn xác sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong quá trình du học tại Hàn Quốc sau này. Hiểu được điều đó, FAQTrans luôn cam kết mang lại bản dịch chính xác, dễ hiểu, được trình bày chuyên nghiệp. Hãy liên hệ cho chúng tôi qua thông tin cung cấp bên trên nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc có giấy tờ du học cần dịch công chứng sang tiếng Hàn.
