Công chứng giấy tờ ở đâu? Chi phí hết bao nhiêu?

Công chứng giấy tờ có vai trò to lớn trong việc hoàn tất các thủ tục giấy tờ pháp lý liên quan đến các giao dịch về vấn đề dân sự, kinh tế, thương mại. Tuy nhiên, công chứng giấy tờ ở đâu vẫn là một thắc mắc được rất nhiều người đặt ra khi có nhu cầu về dịch vụ này. Để biết được câu trả lời, quý độc giả hãy cùng dịch thuật FAQTRANS xem qua bài viết dưới đây.

Công chứng giấy tờ là như thế nào?

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 2 Luật công chứng 2014, công chứng giấy tờ được giải thích như sau:

“Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.”

Theo như quy định đã nêu trên, các tổ chức hành nghề công chứng chỉ được phép công chứng các loại văn bản, bản dịch giấy tờ liên quan đến hợp đồng, giao dịch. Do đó, không phải bất cứ giấy tờ nào cũng được công chứng.

Trước khi tìm hiểu công chứng giấy tờ ở đâu, FAQTrans muốn xác định lại chính xác cách gọi công chứng giấy tờ mà nhiều người hay nhầm lẫn. Từ trước đến nay, nhiều người dân hay sử dụng cụm từ “công chứng giấy tờ”. Nhưng về bản chất lại là đang thực hiện việc chứng thực bản sao từ bản chính.

Chứng thực bản sao từ bản chính là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính. (Theo Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP)

Ngoài ra, còn có các hình thức chứng thực khác:

• Cấp bản sao từ sổ gốc
• Chứng thực chữ ký
• Chứng thực hợp đồng, giao dịch

Công chứng giấy tờ ở đâu?

Cơ quan nào có thẩm quyền công chứng, chứng thực giấy tờ?

Theo Luật Công chứng, các cá nhân tổ chức Việt Nam hoặc nước ngoài yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch chỉ có thể đến Phòng Tư pháp để thực hiện. Như vậy, bạn đã biết công chứng giấy tờ ở đâu khi cần xác thực tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch.

Như chúng tôi đã phân tích, công chứng giấy tờ về bản chất chính là chứng thực giấy tờ. Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, việc chứng thực giấy tờ được thực hiện tại các cơ quan có thẩm quyền sau:

Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh:

Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Tư pháp đóng dấu của Phòng Tư pháp trong trường hợp thực hiện:

• Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp. Hoặc được cấp và chứng nhận bởi cơ quan Việt Nam liên kết với nước ngoài.
• Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản.
• Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt và ngược lại.
• Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản.
• Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, khai nhận di sản mà di sản là động sản.

– Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn:

Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký chứng thực và đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã khi thực hiện:

• Chứng thực bản sao các giấy tờ, văn bản do cơ quan Việt Nam cấp hoặc chứng nhận.
• Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch.
• Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản.
• Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai.
• Chứng thực hợp đồng, giao dịch về nhà ở theo quy định của Luật Nhà ở.
• Chứng thực di chúc.
• Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản.

– Cơ quan đại diện:

Cơ quan đại diện được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền:

• Chứng thực bản sao do cơ quan của Việt Nam, nước ngoài, Việt Nam liên kết với nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.
• Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản.
• Chứng thực chữ ký người dịch với văn bản nước ngoài dịch sang tiếng Việt hoặc ngược lại.

Viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký chứng thực và đóng dấu của Cơ quan đại diện.

– Phòng công chứng, Văn phòng công chứng:

Công chứng viên có thẩm quyền, ký chứng thực và đóng dấu của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng khi thực hiện:

• Chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, cơ quan nước ngoài, cơ quan Việt Nam liên kết với cơ quan nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.
• Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch.

Dựa theo mục đích sử dụng giấy tờ, bạn có thể tùy chọn công chứng giấy tờ ở đâu.

Công chứng giấy tờ ở đâu trong mùa dịch?

Tình hình dịch bệnh Covid-19 hiện đang diễn biến phức tạp. Nhưng dù các địa phương có thực hiện giãn cách xã hội thì Phòng Tư pháp cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Phòng/Văn phòng công chứng vẫn là các cơ quan nhà nước được phép hoạt động. Vì vậy, nếu muốn chứng thực giấy tờ, có thể thực hiện tại trụ sở cơ quan có thẩm quyền. Quý khách không phải lo lắng sẽ công chứng giấy tờ ở đâu trong mùa dịch.

Lệ phí công chứng giấy tờ hết bao nhiêu tiền?

– Khi chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện:

Thông tư 226/2016/TT-BTC có quy định mức phí chứng thực như sau:

– Khi chứng thực giấy tờ tại cơ quan ngoại giao:

Theo Phụ lục 02 ban hành kèm Thông tư số 264/2016/TT-BTC, chứng thực bản sao từ bản chính mất phí là 10 USD/bản.

Qua bài viết trên, chắc hẳn bạn đã biết được công chứng giấy tờ ở đâu. Nếu bạn còn băn khoăn nào khác, liên hệ với dịch thuật FAQTrans qua hotline 0963.029.396 để được giải đáp.